Khi xây dựng phương án sử dụng lao động, người sử dụng lao động phải trao đổi ý kiến với tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Phương án sử dụng lao động phải được thông báo công khai cho người lao động biết trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày được thông qua.

Việc cho thôi việc đối với người lao động theo Phương án của người sử dụng lao động chỉ được tiến hành sau khi đã trao đổi ý kiến với tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động là thành viên và thông báo trước 30 ngày cho Sở lao động thương binh và xã hội và cho người lao động.

————–

PHƯƠNG ÁN SỬ DỤNG LAO ĐỘNG

• Căn cứ Biên bản họp của HĐTV/HĐQT Công ty….ngày….tháng…..năm…..về việc xây dựng Phương án sử dụng lao động;
• Căn cứ Biên bản họp với BCH Công đoàn cơ sở Công ty,

 I. Bối cảnh chung

[Tóm lược tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh, thị trường và nhu cầu cắt giảm nhân sự do [lý do cắt giảm] của Công ty……. “Công ty”.]

Để Công ty thích ứng và phát triển trong giai đoạn hiện nay, Công ty nhận thấy cần phải sắp xếp, tổ chức lại các bộ phận liên quan và tối ưu cơ cấu sản phẩm thông qua thu hẹp danh mục sản phẩm/dịch vụ nhằm phù hợp với quy mô của Công ty và tình hình của thị trường. Vì vậy, để tối ưu hóa nguồn lực và tăng cường tính cạnh tranh cho Công ty trên thị trường trong thời gian tới, Công ty quyết định tiến hành xây dựng và ban hành Phương án sử dụng lao động tinh gọn, đơn giản và hiệu quả hơn.

Công ty đã nỗ lực tìm kiếm phương án tái cấu trúc nhằm đảm bảo việc làm cho đội ngũ “Người lao động” trong Công ty. Tuy nhiên, do Công ty không tìm được phương án khả thi để có thể giải quyết việc làm cho số lao động dôi dư vào thời điểm này nên Công ty buộc phải tính đến phương án cắt giảm nhân sự đối với số lao động dôi dư này để đảm bảo hiệu quả hoạt động của Công ty.

II. Phương án sử dụng lao động:

1. Tình hình nhân sự Công ty

Hiện Công ty có … ….. Người lao động đang làm việc tại Công ty, trong đó……. Người lao động làm việc tại trụ sở chính của Công ty đặt tại……. và … ….. Người lao động đang làm việc tại các chi nhánh của Công ty tại số ……… .. Với phương án Tái cơ cấu nêu tại Mục I trên đây, Công ty đã quyết định thực hiện thay đổi cơ cấu tổ chức, thay đổi quy trình, công nghệ, máy móc, sản xuất kinh doanh thiết bị gắn liền với ngành, nghề sản xuất kinh doanh của Công ty, Công ty sẽ cắt giảm ………. Nhân viên dôi dư tại trụ sở Công ty và ………. Nhân viên tại chi nhánh/văn phòng đại diện.

2. Phương án sắp xếp lại nhân sự Công ty

Người sử dụng lao động quyết định sẽ cắt giảm … người lao động hiện làm việc tại các phòng ban tương ứng của Công ty (Danh sách người lao động được tiếp tục sử dụng và người lao động dôi dư bị chấm dứt Hợp đồng lao động sau khi thực hiện Tái cấu trúc được quy định chi tiết tại Phụ lục đính kèm Phương án sử dụng lao động này).

Cụ thể:

(i) Số lượng người lao động tiếp tục được sử dụng, Người lao động đưa đi đào tạo lại để tiếp tục sử dụng: …;

(ii) Số lượng người lao động nghỉ hưu: …;

(iii) Số lượng người lao động được chuyển sang làm việc không trọn thời gian: … ;

(iv) Số lượng người lao động phải chấm dứt Hợp đồng lao động: … ….Trong đó:

• Số người lao động là thành viên Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở: … người;
• Số người lao động ốm đau hoặc bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp đang điều trị, điều dưỡng theo quyết định của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền: … người;
• Số người lao động đang nghỉ hằng năm, nghỉ việc riêng và những trường hợp nghỉ khác được người sử dụng lao động đồng ý: … người;
• Số người lao động nữ đang mang thai, nghỉ thai sản, nuôi con dưới 12 tháng tuổi: … người;
• Số người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội: … người.

3. Quyền và nghĩa vụ của Công ty trong việc thực hiện phương án sử dụng lao động

3.1. Công ty trước khi cho người lao động thôi việc phải trao đổi ý kiến với BCH Công đoàn cơ sở của Công ty và thông báo cho Sở Lao động – Thương binh và xã hội … trước khi Công ty ban hành quyết định chấm dứt hợp đồng lao động chính thức đối với từng người lao động. Đối với người lao động là thành viên Công đoàn cơ sở, Công ty sẽ thống nhất bằng văn bản với BCH Công đoàn cơ sở về việc cho người lao động thôi việc.

3.2. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thông báo việc cho thôi việc đến Sở Lao động – Thương binh và xã hội …, Công ty sẽ thông báo cho người lao động bị về việc cho thôi việc theo thời hạn báo trước tương ứng là 30 hoặc 45 ngày (tùy thuộc vào loại hợp đồng lao động của người lao động) và ban hành quyết định chấm dứt hợp đồng lao động với từng người lao động theo thời hạn chấm dứt đã thông báo cho người lao động trước đó.

3.3. Công ty cam kết thực hiện đúng và đầy đủ nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và thanh toán đầy đủ tiền các ngày nghỉ phép còn lại mà người lao động chưa được nghỉ và trả tiền lương, thưởng (nếu có) cho người lao động đến ngày chấm dứt hợp đồng lao động trong vòng 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày Công ty ban hành quyết định chấm dứt hợp đồng lao động.

3.4. Công ty phải trả sổ bảo hiểm xã hội người lao động có liên quan sau 30 ngày làm việc kể từ ngày Công ty nhận được sự chấp thuận của cơ quan bảo hiểm xã hội về việc hoàn tất thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật.

4. Quyền và nghĩa vụ của người lao động trong việc thực hiện phương án sử dụng lao động

4.1. Được nhận các khoản thanh toán trong vòng 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày Công ty ban hành quyết định chấm dứt hợp đồng lao động;

4.2. Người lao động đưa đi đào tạo lại để tiếp tục sử dụng phải tham gia các buổi đào tạo được Công ty tổ chức;

4.3. Thực hiện theo các quy định được nêu trong Phương án sử dụng lao động này.

5. Biện pháp và nguồn tài chính bảo đảm thực hiện phương án

5.1. Đối với những những người lao động đã đủ điều kiện tham gia bảo hiểm thất nghiệp: Công ty sẽ hướng dẫn người lao động đăng ký hưởng trợ cấp thất nghiệp theo quy định của pháp luật lao động.

5.2. Đối với người lao động không đủ điều kiện tham gia bảo hiểm thất nghiệp và có thời gian làm việc cho Công ty không đủ điều kiện đóng bảo hiểm thất nghiệp (thời gian thử việc, thời gian nghỉ thai sản, thời gian nghỉ ốm đau trên 14 ngày trong tháng, v.v): Công ty sẽ thanh toán trợ cấp mất việc làm theo đúng quy định của pháp luật lao động. Số tiền dự kiến để chi trả trợ cấp mất việc làm cho người lao động của Công ty là khoảng … đồng.

6. Kế hoạch tiến độ thực hiện Phương án sử dụng lao động

6.1. Công ty dự kiến báo cáo về việc cắt giảm biên chế gửi Sở LĐTBXH vào ngày …/ …./ …..

6.2. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có thông báo về Phương án sử dụng lao động tới Sở LĐTBXH và nếu không có ý kiến phản đối của Sở LĐTBXH về việc thực hiện Phương án sử dụng lao động, Công ty sẽ gửi thông báo cho từng Nhân viên trong diện cắt giảm với thời gian báo trước tương ứng 30 ngày dương lịch hoặc 45 ngày dương lịch (tuỳ theo loại hình lao động hợp đồng của Người lao động) và ra quyết định chấm dứt hợp đồng lao động đối với từng người lao động dôi dư theo thời gian báo trước đã thông báo cho người lao động.

III. Ý kiến của BCH Công đoàn cơ sở

1. Qua làm việc và xem xét phương án sử dụng lao động của Công ty, Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở nhận thấy Công ty thực sự có nhu cầu thực hiện Tái cơ cấu.

2. Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở đã hỗ trợ Công ty xây dựng Phương án sử dụng lao động do Tái cơ cấu và hoàn toàn nhất trí với Phương án sử dụng lao động và sẽ phối hợp với Công ty tiến hành các bước thủ tục pháp lý cần thiết để đảm bảo số lao động thuộc diện cắt giảm theo Phương án sử dụng lao động này theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Phương án sử dụng lao động này được thống nhất và ký ngày …/ ….. /……

Thay mặt và đại diện Công ty… Họ và tên Chức vụ

Thay mặt và đại diện BCH Công đoàn cơ sở Công ty… Họ và tên Chức vụ