Xu hướng tìm kiếm các khóa học ngoại ngữ do người nước ngoài giảng dạy đã trở nên rất phổ biến ở Việt Nam hiện nay. Tuy nhiên, để đảm bảo cho các giáo viên nước ngoài có thể giảng dạy và làm việc tại Việt Nam theo đúng quy định, chủ sử dụng lao động cần thực hiện các thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho giáo viên tiếng Anh người nước ngoài.

Vậy Giấy phép lao động là gì? Thủ tục cấp Giấy phép lao động cho giáo viên ngoại ngữ người nước ngoài hiện nay như thế nào? Và những vấn đề có liên quan khác sẽ được tóm lược trong nội dung sau đây.

Giấy phép lao động (Work Permit) là gì?

Giấy phép lao động là tài liệu pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp xác nhận người nước ngoài thỏa mãn điều kiện để được làm việc tại Việt Nam, trừ một số trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động mà văn bản luật đã có quy định. Giấy phép lao động có thời hạn sử dụng là không quá 02 năm. Để được cấp Giấy phép lao động (work permit), người nước ngoài phải đáp ứng đủ điều kiện và thực hiện các thủ tục theo quy định pháp luật Việt Nam.

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam nhưng không có Giấy phép lao động hoặc không có Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc sử dụng Giấy phép lao động hết thời hạn sử dụng thì sẽ bị xử phạt tiền và bị trục xuất, đồng thời người sử dụng lao động còn bị xử phạt với mức cao nhất đến 75.000.000 đồng.

Giấy phép lao động cho giáo viên ngoại ngữ là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Giáo viên ngoại ngữ là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam đa số là giáo viên dạy ngoại ngữ tại các trung tâm được cấp phép hoạt động theo quy định của pháp luật.

Theo quy định của Bộ luật lao động hiện hành tại Việt Nam, nếu một tổ chức muốn sử dụng lao động nước ngoài để giảng dạy tiếng Anh thì cần nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài tới cơ quan có thẩm quyền. Vì vậy, điều kiện để giáo viên nước ngoài được giảng dạy và làm việc tại Việt Nam là phải có giấy phép lao động.

Để giảng dạy và làm việc tại Việt Nam một cách hợp pháp, giáo viên nước ngoài cần có giấy phép lao động. Bên cạnh việc cung cấp cho họ quyền lợi lao động và bảo vệ pháp lý, giấy phép lao động còn là một trong những giấy tờ quan trọng nhất để giáo viên nước ngoài có thể xin thẻ tạm trú và thực hiện các thủ tục cư trú tại Việt Nam. Nếu không có giấy phép lao động, giáo viên nước ngoài sẽ bị xem là lao động bất hợp pháp, gây ra những rắc rối pháp lý và có nguy cơ bị trục xuất khỏi Việt Nam.

Thủ tục làm Giấy phép lao động cho Giáo viên nước ngoài

Bước 1: Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động 

– Trước ít nhất 30 ngàykể từ ngày dự kiến sử dụng giáo viên nước ngoài, doanh nghiệp sử dụng giáo viên nước ngoài có trách nhiệm gửi báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi giáo viên nước ngoài dự kiến làm việc.

– Sau 15 ngày kể từ ngày nhận được thông báo của doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước sẽ đưa ra văn bản chấp thuận đến người sử dụng lao động về báo cáo giải trình trên.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ làm giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài

Người nước ngoài muốn xin giấy phép lao động cho vị trí làm việc là giáo viên tại Việt Nam cần chuẩn bị một số tài liệu cần thiết, đó là:

– Văn băn đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

– Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.

– Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp. Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.

– Văn bằng do cơ quan có thẩm quyền cấp đáp ứng quy định về trình độ, trình độ chuẩn theo Luật Giáo dục, Luật Giáo dục đại học, Luật Giáo dục nghề nghiệp và Quy chế tổ chức hcạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.

– 02 ảnh màu (kích thước 4 cm X 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

– Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

– Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.

– Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Quyết định thành lập

Các giấy tờ nêu trên là 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật; dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài

– Thời hạn và nơi nộp hồ sơ: Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam, người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gửi Bộ Lao đông – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

– Thời gian có kết quả: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận dữ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Đối với người nước ngoài làm công việc giáo viên theo hợp đồng lao động thì sau khi người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến làm việc cho người sử dụng lao động.
Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy phép lao động đó. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.

Những trường hợp nào giấy phép lao động của giáo viên nước ngoài hết hiệu lực?

Theo Bộ luật lao động, Giấy phép lao động sẽ bị mất hiệu lực khi

– Giấy phép lao động hết thời hạn giá trị sử dụng

– Người lao động chấm dứt hợp đồng lao động với công ty, doanh nghiệp bảo lãnh

– Nội dung của hợp đồng lao động không đúng với nội dung của giấy phép lao động đã được cấp.

– Hợp đồng lao động ở một số lĩnh vực quy định hết thời hạn hoặc đã chấm dứt.

– Có văn bản thông báo từ phía công ty nước ngoài thôi cử lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

– Giấy phép lao động bị thu hồi.

– Doanh nghiệp, công ty đối tác phía Việt Nam ngừng hoạt động.

Gia hạn thêm thời gian sử dụng Giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài như thế nào?

Người sử dụng lao động nộp hồ sơ cần chuẩn bị các tài liệu như sau:

– Văn băn đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

– Ảnh thẻ 4×6, phông nền trắng thời gian chụp không quá 06 tháng.

– Giấy phép lao động còn hạn đã được cấp trước đó

– Văn bản chấp thuận sử dụng lao động đã được cấp cho trung tâm, cơ quan, tổ chức sử dụng lao động.

– Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng từ 6 tháng trở lên.

– Giấy khám sức khỏe của lao động người nước ngoài trong thời hạn 6 tháng.

– Giấy tờ pháp lý liên quan khác chứng minh giáo viên tiếp tục làm việc tại cơ sở đào tạo.