? Câu hỏi:
Chung cư của tôi tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu vào ngày 31/7/2022 nhưng không thành. Ngày 11/9/2022, UBND phường tổ chức lại hội nghị nhà chung cư lần đầu và đã bầu ra ban quản trị đại diện cho cư dân tại dự án này. Đến nay, ban quản trị vẫn chưa nhận được quyết định công nhận từ cơ quan chính quyền. Đề nghị cơ quan chức năng sớm có chỉ đạo về vấn đề này.
UBND Quận 7, TPHCM trả lời vấn đề này như sau:
Điểm a Khoản 1 Điều 13 Thông tư số 05/VBHN-BXD ngày 7/9/2021 của Bộ Xây dựng quy định điều kiện để tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu như sau:
“Hội nghị của tòa nhà chung cư phải được tổ chức trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày nhà chung cư đó được bàn giao đưa vào sử dụng và có tối thiểu 50% số căn hộ đã được bàn giao cho người mua, thuê mua (không bao gồm số căn hộ mà chủ đầu tư giữ lại không bán hoặc chưa bán, chưa cho thuê mua); trường hợp quá thời hạn quy định tại Điểm này mà tòa nhà chung cư chưa có đủ 50% số căn hộ được bàn giao thì hội nghị nhà chung cư được tổ chức sau khi có đủ 50% số căn hộ được bàn giao”.
Do đó, UBND Quận 7 đang rà soát pháp lý dự án để xác định đủ điều kiện theo quy định trên trước khi ban hành công nhận ban quản trị theo đúng quy định.
(Trích chinhphu.vn)
Vậy căn cứ để công nhận Ban quản trị nhà chung cư lần đầu theo quy định hiện nay là như thế nào?
Ban quản trị nhà chung cư được bầu bởi cuộc họp Hội nghị nhà chung cư. Như vậy, trước hết cần phải xem các điều kiện để tổ chức Hội nghị nhà chung cư lần đầu.
Tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu:
Điều kiện để tổ chức Hội nghị nhà chung cư lần đầu:
a) Hội nghị của tòa nhà chung cư phải được tổ chức trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày nhà chung cư đó được bàn giao đưa vào sử dụng và có tối thiểu 50% số căn hộ đã được bàn giao cho người mua, thuê mua (không bao gồm số căn hộ mà chủ đầu tư giữ lại không bán hoặc chưa bán, chưa cho thuê mua); trường hợp quá thời hạn quy định tại Điểm này mà tòa nhà chung cư chưa có đủ 50% số căn hộ được bàn giao thì hội nghị nhà chung cư được tổ chức sau khi có đủ 50% số căn hộ được bàn giao;
b) Hội nghị của cụm nhà chung cư được tổ chức khi có tối thiểu 50% số căn hộ của mỗi tòa nhà trong cụm đã được bàn giao cho người mua, thuê mua (không bao gồm số căn hộ mà chủ đầu tư giừ lại không bán hoặc chưa bán, chưa cho thuê mua) và có tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ của từng tòa nhà đã nhận bàn giao đưa vào sử dụng đồng ý nhập tòa nhà vào cụm nhà chung cư.
Điều kiện về số lượng người tham dự cuộc họp hội nghị nhà chung cư lần đầu
a) Đối với hội nghị của tòa nhà chung cư thì phải có tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao tham dự. Trường hợp không đủ số người tham dự quy định tại Điểm này thì trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày tổ chức họp hội nghị được ghi trong thông báo mời họp, chủ đầu tư hoặc đại diện chủ sở hữu căn hộ có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi có nhà chung cư (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp xã) tổ chức hội nghị nhà chung cư;
b) Đối với hội nghị của cụm nhà chung cư thì phải đảm bảo số lượng đã đồng ý nhập tòa nhà vào cụm nhà chung cư theo quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều này tham dự; trường hợp không đủ số người tham dự theo quy định thì trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày tổ chức họp hội nghị được ghi trong thông báo mời họp, chủ đầu tư hoặc đại diện chủ sở hữu căn hộ có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức hội nghị nhà chung cư, trừ trường hợp tòa nhà trong cụm tổ chức họp hội nghị nhà chung cư riêng theo quy định tại Điểm a Khoản này.
Tổ chức có trách nhiệm tổ chức Hội nghị nhà chung cư lần đầu
- Chủ đầu tư (nếu là nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu) hoặc chủ sở hữu (nếu là nhà chung cư có một chủ sở hữu) có trách nhiệm chuẩn bị các nội dung họp, thông báo thời gian, địa điểm và tổ chức họp hội nghị chính thức cho các chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư.
- Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu khi có một trong các trường hợp sau đây:
- Nhà chung cư đã được bàn giao đưa vào sử dụng quá thời hạn 12 tháng và đà có đủ 50% số căn hộ được bàn giao theo quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều này nhưng chủ đầu tư không tổ chức hội nghị nhà chung cư và có đơn của đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức hội nghị;
- Trường hợp không đủ số người tham dự theo quy định tại Khoản 2 Điều này;
- Chủ đầu tư chấm dứt hoạt động do bị giải thể hoặc phá sản theo quy định của pháp luật.
Kết quả của hội nghị nhà chung cư lần đầu được tổ chức đáp ứng các điều kiện theo quy định sẽ có giá trị áp dụng đối với các chủ sở hữu, người đang sử dụng nhà chung cư và các chủ thể có liên quan khác. Theo đó, Hội nghị sẽ quyết định các vấn đề như tên Ban quản trị, số lượng, danh sách thành viên Ban quản trị, Trưởng ban, Phó ban…
Hồ sơ đề nghị công nhận Ban quản trị lần đầu
Trên cơ sở quyết định của Hội nghị nhà chung cư về nội dung thành lập Ban quản trị. Để được công nhận, Ban quản trị nhà chung cư phải tiến hành nộp hồ sơ đề nghị công nhận theo quy định. Tùy các trường hợp thành lập mà quy định về hồ sơ sẽ khác nhau.
Trường hợp thành lập Ban quản trị nhà chung cư lần đầu thì hồ sơ đề nghị công nhận Ban quản trị bao gồm:
a) Văn bản đề nghị của Ban quản trị, trong đó nêu rõ tên Ban quản trị đã được hội nghị nhà chung cư thông qua; nếu thành lập Ban quản trị của tòa nhà chung cư thì tên Ban quản trị được đặt theo tên hoặc số tòa nhà; nếu thành lập Ban quản trị của cụm nhà chung cư thì tên Ban quản trị do Hội nghị nhà chung cư quyết định;
b) Biên bản họp hội nghị nhà chung cư về việc bầu Ban quản trị;
c) Danh sách các thành viên Ban quản trị; họ tên Trưởng ban và Phó ban quản trị;
d) Quy chế hoạt động của Ban quản trị đã được hội nghị nhà chung cư thông qua.
Thủ tục công nhận Ban quản trị nhà chung cư
Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày được hội nghị nhà chung cư bầu Ban quản trị nhà chung cư có trách nhiệm nộp hồ sơ đề nghị công nhận Ban quản trị lần đầu đã nêu trên đến Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có nhà chung cư.
Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ đề nghị của Ban quản trị nhà chung cư, Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm kiểm tra và ban hành Quyết định công nhận hoặc ủy quyền cho Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà chung cư kiểm tra hồ sơ và ban hành Quyết định công nhận Ban quản trị nhà chung cư.
